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臺灣澎湖地方檢察署:回首頁

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檔案應用受理作業流程

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:109-04-13
  • 資料點閱次數:217

檔案應用作業流程
一、檔案應用申請
 1.申請人具申請書(可至本分署網站下載表格)網址:https://www.phc.moj.gov.tw/292419/292571/292573/573274/post
 2.申請書送達本分署(親自持送或書面郵寄)
 3.文書單位收文掛號
二、檔案審核及回復
 1.檔案單位檢查資料是否正確與符合規定
   (1)不符合退回申請人七日內補正,否則駁回申請
         補正後送回本分署檔案管理單位
       (2)符合簽會業務單位審核
   2.簽會業務單位審核
   3.檔管單位以審核通知書回覆申請人
三、閱覽、抄錄或複製檔案
    1.是否提供檔案複製品郵寄服務
      (1)有提供檔案複製品郵寄服務
          a.通知繳費
          b.收費、開立收據
          c.將收據及複製品寄交申請人
          d.還卷、歸檔
      (2)沒有提供檔案複製品郵寄服務
          a.申請人持審核通知書、身分證明文件,於約定日的時間內到場使用
          b.申請人確認檔案數量無誤後,定檔案簽收單簽收,並依規定應用檔案
          c.檔案閱覽或抄錄完畢,送還本分署指定人員
          d.本分署指定人員清點檢查申請人所歸還之檔案,於檔案簽收單註記歸還,
             並將一聯交付申請人
          e.收費、開立收據
          f.還卷、歸檔
四、結束

五、流程圖:https://www.phc.moj.gov.tw/media/174134/862017385423.pdf?mediaDL=true

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